Árvore de metas é um termo bem conhecido em gestão. É um conjunto de objetivos de um sistema, programa ou plano econômico. Essa técnica existe há mais de 50 anos e agora é amplamente utilizada durante o planejamento de tarefas.
Esta é uma representação visual da obtenção dos resultados definidos. O gráfico mostra os alvos primários e secundários. Ao mesmo tempo, tarefas com menor prioridade podem ser parte integrante tanto do cumprimento da missão principal quanto de uma missão adicional, que pode ser dispensada, mas é melhor concluir.
Estrutura
Árvore de metas e objetivos - essas são todas as metas da empresa, que são construídas segundo um princípio hierárquico. Nesta estrutura, existem níveis altos e baixos, cada tarefa tem sua própria ordem. Tais esquemas são criados para entender melhor o escopo do trabalho e representar visualmente o resultado final. A imagem gráfica é parte integrante deste método. Ajuda a atingir o pretendido, analisar possíveis problemas e encontrar uma solução.
O que é uma árvore de metas, é fácil de entender com um exemplo concreto.
No topo está o generalmeta. Este é o objetivo da empresa. Seguido por metas subordinadas, cuja realização contribui para o resultado principal. Quanto menores as tarefas, menos importantes elas são, mas obrigatórias para conclusão, pois se não forem concluídas, aumenta a probabilidade de que esse esquema não funcione. Esta é uma descrição grosseira, pois na prática a empresa se depara com situações em que você precisa abrir mão de algumas tarefas ou inventar novas formas de resolver problemas.
Para a criação correta de tal estrutura, as intenções são formuladas com precisão, a prioridade é avaliada corretamente, os prazos são especificados.
Princípio
Considere seis princípios para construir uma árvore de metas corporativas:
- Contabilização de recursos e necessidades. Quanto mais complexa a tarefa, mais cuidadosamente ela é planejada.
- A distribuição de gastos é um ponto muito importante, pois a f alta de dinheiro é um motivo comum de interrupção do desenvolvimento de uma empresa.
- Especificação das instruções. As metas devem ser claramente formuladas, devem ter um resultado final. Descreve parâmetros que ajudam a determinar se uma tarefa atingiu seu estado final. Este item também inclui a alocação de tempo para a implementação de um ou outro item.
- A implementação passo a passo e consistente dos pontos é um requisito obrigatório para atingir o objetivo final. As tarefas são racionalmente divididas em etapas, os objetivos gerais e secundários são definidos. Os recursos necessários para completar a tarefa são analisados.
- Estrutura bem formadadeterminado pela compatibilidade de subobjetivos e a intenção principal. Isso significa que os recursos necessários para a execução das tarefas estão distribuídos corretamente, devem ser suficientes para cada etapa.
- Cada departamento da empresa cumpre apenas seu próprio objetivo, com base na árvore de intenções.
- As etapas são divididas em pequenas tarefas. Isso é chamado de método de decomposição.
Benefício
Construir uma árvore de metas é uma parte importante da execução de tarefas. Um cronograma é criado para exibir o plano e a administração determina quais recursos serão necessários para atingir o plano.
Benefícios da representação visual de metas:
- coordenação das atividades das divisões estruturais da empresa;
- distribuição de funções aos funcionários;
- aumentando a responsabilidade mútua dos artistas;
- monitorando o cumprimento das metas;
- definindo tarefas específicas, prazos;
- preparando-se para uma mudança de direção se houver mudanças bruscas nas atividades da empresa;
- aumentando a eficácia do desenvolvimento de processos de gestão;
- tomada de decisão gerencial.
Como construir uma árvore de metas
Construir uma árvore é bastante fácil. Tempo suficiente deve ser dado a esta etapa, e todas as ações subsequentes devem ser realizadas de acordo com o plano.
A gestão determina a missão da empresa. É chamado de general e é o tronco, localizado no topo da árvore. Esta é uma missão básica que não pode ser concluída instantaneamente. Para chegar ao ponto finalserão necessárias tarefas menores. Portanto, os subobjetivos são definidos - eles são representados pelos ramos da árvore. Se necessário, as metas são divididas em subtarefas menores. Quanto maior a escala da empresa, mais níveis podem estar na estrutura.
Cada espécie é descrita da forma mais clara e detalhada possível, todas as nuances são analisadas. O número de objetivos necessários para completar a missão superior é analisado. Uma estrutura devidamente criada contém os passos necessários para resolvê-los, os recursos necessários são fornecidos.
Após determinar todos os momentos, as responsabilidades são distribuídas entre os departamentos da empresa. Cada unidade deve cumprir claramente sua tarefa.
Exemplo: admissões na faculdade
Precisa analisar um exemplo simples da vida para entender melhor a árvore de metas. Como construir e usar um plano de vestibular?
Ao analisar, é necessário levar em consideração todos os recursos, destacar submetas. Recursos:
- educação escolar;
- oportunidades financeiras;
- ajudar amigos e conhecidos na admissão e durante o treinamento.
Para se tornar um estudante universitário, você precisa trazer o nível de recursos ao máximo possível. Por exemplo, inscreva-se em cursos preparatórios, estude com um tutor se houver lacunas no conhecimento do currículo escolar. Encontre uma solução para a questão de obter dinheiro para garantir educação adicional: faça um empréstimo, peça emprestado, encontre uma fonte de renda adicional.
Todo objetivo pode ser quebradopara tarefas menores. Por exemplo, a busca por um tutor pode ser dividida nas seguintes etapas:
- Organização de renda para pagar as aulas.
- Procure um tutor na direção selecionada.
- Procure tempo livre para aulas.
Neste caso, o segundo parágrafo pode ser dividido em partes. O candidato precisa decidir quais sinais ele conhece pior, o que ele pode fazer sozinho e o que ele não pode lidar sozinho.
Um exemplo de construção de bem-estar financeiro
Uma árvore de metas de bem-estar financeiro pode ser assim. Primeiro, a missão é determinada - esta é uma renda constante, suficiente para não se limitar a nada. A implementação é dividida em três subobjetivos:
- renda passiva;
- renda ativa;
- ganhos laterais.
Existem três itens de segundo nível nesta estrutura. Agora precisamos criar o terceiro nível. O item sobre encontrar uma renda ativa contém as seguintes tarefas:
- procure um emprego melhor;
- recebendo educação adicional;
- mudança de residência;
- alocação de tempo para desenvolvimento independente da área selecionada;
- ganhe experiência.
O gráfico é construído ainda mais se forem encontrados requisitos adicionais para completar cada item. Como resultado, a árvore pode crescer em tamanhos muito grandes.
Programas para construir uma árvore de metas
A árvore pode ser gerenciada com a ajuda de programas adicionais. Entre elesinclui versões para desktop e online. Eles podem ser usados durante apresentações na tela grande ou para colaboração com uma equipe pequena.
Hoje, um grande número de ferramentas para definir metas, organizar o processo de atingi-las é oferecido. Nessas aplicações, o usuário insere o nome das metas, determina sua categoria de importância e recebe um modelo estruturado.
Conclusão
Planejar atividades usando um cronograma não é apenas muito conveniente, mas também eficaz. Esta é uma ferramenta que permite visualizar visualmente como as tarefas irão interagir, quais recursos serão necessários para resolvê-las. Às vezes, recursos ausentes são encontrados, novas tarefas aparecem. Você pode ver o princípio da interação entre as intenções e como elas dependem umas das outras.
Em geral, a criação de um cronograma pode ser usada não apenas nos negócios ou no planejamento de questões relacionadas ao trabalho. É uma maneira útil de encontrar as respostas certas para perguntas pessoais e um ótimo conselheiro direcional se algo importante não estiver claro o suficiente.
