Árvore de metas e objetivos: características, requisitos e amostra

2024 Autor: Miguel Ramacey | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 06:26

Árvore de metas é um termo bem conhecido em gestão. É um conjunto de objetivos de um sistema, programa ou plano econômico. Essa técnica existe há mais de 50 anos e agora é amplamente utilizada durante o planejamento de tarefas.

Esta é uma representação visual da obtenção dos resultados definidos. O gráfico mostra os alvos primários e secundários. Ao mesmo tempo, tarefas com menor prioridade podem ser parte integrante tanto do cumprimento da missão principal quanto de uma missão adicional, que pode ser dispensada, mas é melhor concluir.

Estrutura

Árvore de metas e objetivos - essas são todas as metas da empresa, que são construídas segundo um princípio hierárquico. Nesta estrutura, existem níveis altos e baixos, cada tarefa tem sua própria ordem. Tais esquemas são criados para entender melhor o escopo do trabalho e representar visualmente o resultado final. A imagem gráfica é parte integrante deste método. Ajuda a atingir o pretendido, analisar possíveis problemas e encontrar uma solução.

O que é uma árvore de metas, é fácil de entender com um exemplo concreto.

No topo está o generalmeta. Este é o objetivo da empresa. Seguido por metas subordinadas, cuja realização contribui para o resultado principal. Quanto menores as tarefas, menos importantes elas são, mas obrigatórias para conclusão, pois se não forem concluídas, aumenta a probabilidade de que esse esquema não funcione. Esta é uma descrição grosseira, pois na prática a empresa se depara com situações em que você precisa abrir mão de algumas tarefas ou inventar novas formas de resolver problemas.

Para a criação correta de tal estrutura, as intenções são formuladas com precisão, a prioridade é avaliada corretamente, os prazos são especificados.

Princípio

Considere seis princípios para construir uma árvore de metas corporativas:

1. Contabilização de recursos e necessidades. Quanto mais complexa a tarefa, mais cuidadosamente ela é planejada.
2. A distribuição de gastos é um ponto muito importante, pois a f alta de dinheiro é um motivo comum de interrupção do desenvolvimento de uma empresa.
3. Especificação das instruções. As metas devem ser claramente formuladas, devem ter um resultado final. Descreve parâmetros que ajudam a determinar se uma tarefa atingiu seu estado final. Este item também inclui a alocação de tempo para a implementação de um ou outro item.
4. A implementação passo a passo e consistente dos pontos é um requisito obrigatório para atingir o objetivo final. As tarefas são racionalmente divididas em etapas, os objetivos gerais e secundários são definidos. Os recursos necessários para completar a tarefa são analisados.
5. Estrutura bem formadadeterminado pela compatibilidade de subobjetivos e a intenção principal. Isso significa que os recursos necessários para a execução das tarefas estão distribuídos corretamente, devem ser suficientes para cada etapa.
6. Cada departamento da empresa cumpre apenas seu próprio objetivo, com base na árvore de intenções.
7. As etapas são divididas em pequenas tarefas. Isso é chamado de método de decomposição.

Benefício

Construir uma árvore de metas é uma parte importante da execução de tarefas. Um cronograma é criado para exibir o plano e a administração determina quais recursos serão necessários para atingir o plano.

Benefícios da representação visual de metas:

• coordenação das atividades das divisões estruturais da empresa;
• distribuição de funções aos funcionários;
• aumentando a responsabilidade mútua dos artistas;
• monitorando o cumprimento das metas;
• definindo tarefas específicas, prazos;
• preparando-se para uma mudança de direção se houver mudanças bruscas nas atividades da empresa;
• aumentando a eficácia do desenvolvimento de processos de gestão;
• tomada de decisão gerencial.

Como construir uma árvore de metas

Construir uma árvore é bastante fácil. Tempo suficiente deve ser dado a esta etapa, e todas as ações subsequentes devem ser realizadas de acordo com o plano.

A gestão determina a missão da empresa. É chamado de general e é o tronco, localizado no topo da árvore. Esta é uma missão básica que não pode ser concluída instantaneamente. Para chegar ao ponto finalserão necessárias tarefas menores. Portanto, os subobjetivos são definidos - eles são representados pelos ramos da árvore. Se necessário, as metas são divididas em subtarefas menores. Quanto maior a escala da empresa, mais níveis podem estar na estrutura.

Cada espécie é descrita da forma mais clara e detalhada possível, todas as nuances são analisadas. O número de objetivos necessários para completar a missão superior é analisado. Uma estrutura devidamente criada contém os passos necessários para resolvê-los, os recursos necessários são fornecidos.

Após determinar todos os momentos, as responsabilidades são distribuídas entre os departamentos da empresa. Cada unidade deve cumprir claramente sua tarefa.

Exemplo: admissões na faculdade

Precisa analisar um exemplo simples da vida para entender melhor a árvore de metas. Como construir e usar um plano de vestibular?

Ao analisar, é necessário levar em consideração todos os recursos, destacar submetas. Recursos:

• educação escolar;
• oportunidades financeiras;
• ajudar amigos e conhecidos na admissão e durante o treinamento.

Para se tornar um estudante universitário, você precisa trazer o nível de recursos ao máximo possível. Por exemplo, inscreva-se em cursos preparatórios, estude com um tutor se houver lacunas no conhecimento do currículo escolar. Encontre uma solução para a questão de obter dinheiro para garantir educação adicional: faça um empréstimo, peça emprestado, encontre uma fonte de renda adicional.

Todo objetivo pode ser quebradopara tarefas menores. Por exemplo, a busca por um tutor pode ser dividida nas seguintes etapas:

1. Organização de renda para pagar as aulas.
2. Procure um tutor na direção selecionada.
3. Procure tempo livre para aulas.

Neste caso, o segundo parágrafo pode ser dividido em partes. O candidato precisa decidir quais sinais ele conhece pior, o que ele pode fazer sozinho e o que ele não pode lidar sozinho.

Um exemplo de construção de bem-estar financeiro

Uma árvore de metas de bem-estar financeiro pode ser assim. Primeiro, a missão é determinada - esta é uma renda constante, suficiente para não se limitar a nada. A implementação é dividida em três subobjetivos:

• renda passiva;
• renda ativa;
• ganhos laterais.

Existem três itens de segundo nível nesta estrutura. Agora precisamos criar o terceiro nível. O item sobre encontrar uma renda ativa contém as seguintes tarefas:

• procure um emprego melhor;
• recebendo educação adicional;
• mudança de residência;
• alocação de tempo para desenvolvimento independente da área selecionada;
• ganhe experiência.

O gráfico é construído ainda mais se forem encontrados requisitos adicionais para completar cada item. Como resultado, a árvore pode crescer em tamanhos muito grandes.

Programas para construir uma árvore de metas

A árvore pode ser gerenciada com a ajuda de programas adicionais. Entre elesinclui versões para desktop e online. Eles podem ser usados durante apresentações na tela grande ou para colaboração com uma equipe pequena.

Hoje, um grande número de ferramentas para definir metas, organizar o processo de atingi-las é oferecido. Nessas aplicações, o usuário insere o nome das metas, determina sua categoria de importância e recebe um modelo estruturado.

Conclusão

Planejar atividades usando um cronograma não é apenas muito conveniente, mas também eficaz. Esta é uma ferramenta que permite visualizar visualmente como as tarefas irão interagir, quais recursos serão necessários para resolvê-las. Às vezes, recursos ausentes são encontrados, novas tarefas aparecem. Você pode ver o princípio da interação entre as intenções e como elas dependem umas das outras.

Em geral, a criação de um cronograma pode ser usada não apenas nos negócios ou no planejamento de questões relacionadas ao trabalho. É uma maneira útil de encontrar as respostas certas para perguntas pessoais e um ótimo conselheiro direcional se algo importante não estiver claro o suficiente.