Para cada pessoa, um novo emprego é uma espécie de estresse. Ele deve se acostumar com cenários absolutamente originais, conhecer e se acostumar com o círculo de pessoas desconhecidas, aprender as normas e regras de comportamento da empresa. Para simplificar, facilitar e agilizar o processo de adaptação dos colaboradores, para ajudá-los a começar a trabalhar com a máxima eficiência, sugerimos que a gerência utilize as dicas dadas no artigo.
Aviso
Para uma organização, a adaptação de um novo funcionário é um processo de familiarização com as atividades da empresa, normas de comportamento, código de vestimenta.
Se você é um gerente, precisa levar mais a sério o conceito de adaptação dos funcionários. Na maioria dos casos, diretores, gerentes e chefes de departamento deixam tudo seguir seu curso, esperando que a própria equipe encontre uma linguagem comum e familiarize o recém-chegado com todas as regras. Mas muitas vezeseste não é o caso, o que posteriormente causa problemas como perda de concentração e atenção, lentidão no local de trabalho e f alta de interesse.
O que é isso
A adaptação dos colaboradores é um processo importante e integral em todas as empresas. Representa a adaptação das pessoas a uma determinada estrutura, condições e regras da organização. A adaptação dos funcionários não muda sua personalidade, mas os ajuda a se acostumar rapidamente com um novo local, começar a trabalhar, executá-lo com extrema eficiência e ser produtivo.
Dois lados da mesma moeda
Além disso, não esqueça que este é um processo de mão dupla. Por um lado, o fato de uma pessoa ter começado a trabalhar em uma empresa fala de sua escolha consciente, baseada na motivação e responsabilidade pelas decisões tomadas.
Por outro lado, uma empresa implementa algum compromisso específico contratando um funcionário para um trabalho específico.
Estatísticas fornecidas por empresas ocidentais comprovam que um programa de integração de qualidade pode reduzir a rotatividade de funcionários em mais de 20% ao ano.
Para que serve
Os funcionários são parte integrante e importante de qualquer organização ou setor. Sem eles, nenhum negócio pode prosperar, nenhuma empresa é capaz de atingir seus objetivos.
Funcionários são aqueles que fazem algo pela empresa, produzem o resultado desejado, trabalham em várias operações e estabelecem padrões. Na verdade, a lucratividade nunca pode serseguro sem trabalhadores.
Há muitas coisas a serem consideradas ao contratar novos funcionários. A adaptação dos trabalhadores deve ocorrer regularmente, mesmo que apareçam novos líderes, mudem os proprietários da empresa, ocorra rotatividade de pessoal, novas regras sejam introduzidas e as políticas do escritório sejam modificadas.
Por isso, é muito importante ajudar sua equipe a se adaptar facilmente a todos os tipos de mudanças para obter um funcionário bom, qualificado e responsável em troca. Há muitos casos no mundo em que grandes impérios de negócios entraram em colapso apenas porque não puderam ajudar seus funcionários ou subestimaram seu pessoal.
Convidamos você a ouvir conselhos que ajudarão a simplificar o processo de integração de funcionários.
Como as organizações podem ajudar os trabalhadores a se adaptarem às mudanças?
Um plano de integração de funcionários pode ser o seguinte:
- O primeiro passo. Ajude seu funcionário a entender as mudanças ou novas condições. É importante analisar a situação atual para explicar cada mudança. Dessa forma, o funcionário estará em melhor posição e ciente do que está acontecendo.
- Segunda etapa. Ajude o trabalhador a entender que ele não perde a estabilidade. Ao explicar ao funcionário sobre todas as alterações, você precisará acrescentar que o cargo dele está salvo, e as alterações não afetarão o salário e/ou cargo na organização. A maioria dos funcionários simplesmente tem medo de perder o emprego.
- Terceira etapa. Ajude seus funcionários a se adaptarem às mudanças com treinamento adequado. Nãofaça com que seus funcionários sintam que não estão aptos a mudar ou não são educados o suficiente para continuar trabalhando em uma organização renovada.
- A quarta etapa. Mantenha seus funcionários altamente motivados. A motivação é um ponto importante no programa de adaptação do funcionário, pois ajuda o funcionário a se adaptar facilmente às mudanças. Diga a eles como a mudança será eficaz e benéfica para o futuro deles.
- A quinta etapa. Recompensas em dinheiro são a melhor forma de motivação. Quase todo mundo neste mundo trabalha para conseguir o máximo de dinheiro possível. Pessoas altruístas praticamente não existem, e a escravidão foi abolida há muito tempo. Quando você perceber que um funcionário está interessado e se esforçando para mudar, pode lutar muito e por muito tempo para obter o resultado desejado, então não hesite em oferecer a ele uma recompensa monetária. Dessa forma, a pessoa ficará mais motivada, trabalhará mais e será mais fácil para ela se adaptar a algumas das novas iniciativas tomadas pela organização.
Exemplos de adaptação de funcionários
Propomos analisar dois casos comuns que ocorrem com frequência em diversas organizações:
- Um gerente de vendas conseguiu um emprego em um grupo multissetorial de empresas que desenvolve atividades comerciais industriais. O homem largou seu novo emprego depois de dois dias. Descobriu-se que o funcionário não recebeu um emprego, ele não tinha uma mesa e um telefone, mas o mais importante, ninguémexplicou-lhe por que essas coisas não estavam lá. O fato é que o diretor do departamento de vendas, em cuja subordinação esse funcionário estava, após alguns minutos de conversa com ele, partiu em viagem de negócios logo no primeiro dia da manhã, sem dar instruções a ninguém. A situação não pôde ser resolvida, a pessoa não retornou à empresa e a organização lamentou muito. O funcionário aposentado rapidamente encontrou um novo emprego e alguns meses depois já estava em uma boa posição, recebendo um salário decente.
- Um gerente do departamento de transporte foi contratado para uma grande fábrica de processamento de alimentos. Após o primeiro dia, a pessoa saiu da empresa, pois no final do expediente na saída, o segurança pediu que ele mostrasse a mala para vistoria. O funcionário via isso como um insulto, embora fosse um processo natural na empresa que também se aplicava à equipe de gerenciamento. É só que ninguém contou ao novato sobre isso. Se a organização tivesse informado o funcionário com antecedência sobre suas regras, o conflito poderia ter sido evitado.
Esses exemplos de adaptação de um novo funcionário vão ajudá-lo a se acostumar com um novo local, se acostumar rapidamente com a rotina e as regras da organização, entender todos os momentos de trabalho e aceitar as nuances para se tornar uma pessoa indispensável e funcionários bem pagos.
Ordem da organização
Aqui está mais uma lista de dicas para a adaptação profissional dos colaboradores. Recomenda-se iniciar o dia introdutório de um novo funcionário um pouco mais tarde do que o habitual, para que todas as pessoas ocupem seus lugares e seja possível se conhecer sem problemas. Como regra, alguém do departamento de pessoal conhece o recém-chegado e, antes de tudo,eles começam a preencher documentos importantes e necessários. Após todos os trâmites, a pessoa é entregue ao curador (não necessariamente ao diretor), responsável pela implementação dos planos de implementação do cargo.
Primeiro, o funcionário recebe os equipamentos necessários ao seu trabalho. Em seguida, ele vai para o local de trabalho e se apresenta aos colegas.
Lista de possíveis tópicos para discussão
A adaptação social dos colaboradores não é menos importante neste processo. Quando as pessoas se comunicam, compartilham histórias, elas começam a confiar umas nas outras. Isso cria um ambiente favorável dentro da empresa. Assim, apresentamos à sua atenção uma lista de possíveis temas para conhecer a organização:
- história detalhada da empresa e seu desenvolvimento;
- os detalhes mais importantes da organização;
- descrição das políticas comerciais e de atendimento ao cliente da empresa;
- conteúdo e descrição do trabalho, responsabilidade;
- conhecimento da proteção trabalhista na empresa (instruções, rotina);
- lista de documentos que um novo funcionário deve estar ciente antes de tudo;
- lista de trabalhos.
No primeiro dia
Antes de conhecer um novo membro da empresa, você precisa se preparar. Um exemplo de algoritmo é o seguinte:
- junto com o novo funcionário, estude suas responsabilidades de trabalho, deixe o funcionário fazer perguntas importantes;
- explicar as regras para reembolso de despesas potenciais;
- explicar os requisitospolítica de privacidade;
- explicar as regras da casa;
- discutir estilo de gestão, cultura, tradições, normas organizacionais;
- apresentá-lo aos procedimentos e políticas básicas de RH, linhas organizacionais e de relatórios (se necessário);
- preparar regras e ações de segurança do trabalho em caso de evacuação, elaborar instruções de primeiros socorros;
- apresentar a ordem de comunicação, os requisitos de aparência, as regras de abertura e fechamento do escritório, cuidados com o local de trabalho;
- dê-lhe informações de caráter pessoal: a localização da sala de jantar, banheiro, banheiro, área para fumantes.
Até o final do período de adaptação
Sinta-se à vontade para realizar reuniões ou pesquisas sobre o que os funcionários acham que pode e deve ser mudado na organização. Isso certamente fará com que eles se sintam mais confortáveis. Também:
- informá-lo com os procedimentos especiais, as especificidades do trabalho no departamento e na organização como um todo, com os requisitos e padrões de trabalho, com o sistema de relatórios;
- conduzir uma análise de competências e desenvolver um programa individual para aprendizado avançado;
- explicar como funciona o sistema administrativo da organização.
Fale com seus funcionários, não importa o que esteja acontecendo
Deixe seus funcionários saberem que você estará com eles o tempo todo. Novas mudanças podem ser bastante difíceis para eles, mas será muito mais fácil para os funcionários quando o empregador fornecersuporte e assistência.
Diga a eles que você está pronto para fornecer qualquer informação e assistência para facilitar a aceitação da mudança. Isso certamente tornará a integração mais fácil para você e seus funcionários.
Criar novas equipes e projetos
Arrume novos casais. Procure conectar os jovens profissionais com os mais velhos para que possam trocar experiências e tecnologias. Criar novas equipes pode reenergizar uma organização.
É importante entender que as empresas não são nada sem funcionários. Faça-os sentir que são importantes e valiosos para a administração.
